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Dokumenten-Management

Ordnung durch elektronische Archivierung und Dokumenten-Management

Motivation

Wesentliche Gründe für die Einführung der elektronischen Archivierung sind heute die gesetzlichen Anforderungen an die langfristige, revisionssichere Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten sowie der Wunsch, einen einheitlichen Zugriff auf alle Informationen des Unternehmens zu haben, um sie jederzeit in den Geschäftsprozessen nutzen zu können.

Lösung

Mit confinitumDMS bekommen Sie die Möglichkeit, ein Informations-Repository aufzubauen, in dem sich jede Art von strukturierten bzw. unstrukturierten Informationen zentral speichern lässt. Das Repository gewährleistet die langfristige Sicherheit dieser Informationen und ermöglicht, je nach ihrem Wert und Lebenszyklus innerhalb der Geschäftsprozesse, die wirtschaftliche und revisionssichere Aufbewahrung.

 

Anwendungsgebiete

  • Abteilungsarchive, z.B. in der Buchhaltung: Archivierung von Rechnungsbelegen und Buchungsdaten (COLD) oder in der Personalabteilung: Archiv für elektronische Personalakten
  • Zentrales Unternehmensarchiv für Dokumente aus verschiedensten Bereichen und Anwendungs­programmen, z.B. ERP, HR, CRM, Branchen-Anwendungen etc.
  • eMail-Archiv, branchenunabhängig, zur Einhaltung von rechtlichen Anforderungen wie SOX
  • GDPdU-konforme-Archivierung: Auswertbares Archiv zur Vorbereitung auf digitale Betriebsprüfungen zur Selektion und Auswertung der steuerrelevanten Daten
 

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