Ein Content Management System (CMS) stellt ein System dar, das dazu dient, gemeinschaftlich Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten. Im IT-Umfeld ist damit natürlich immer ein computerbasiertes System gemeint, obwohl dies keine Voraussetzung für ein CMS darstellt. Das System verfügt zumindest über folgende Eigenschaften:
- Möglichkeit zur Speicherung großer Datenmengen
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Workflows zur Erstellung, Genehmigung und Publikation von Inhalten
- Unterstützung verteilter Erfassung von Informationen und Daten
- Eingebaute Kontrollmechanismen und ein Berichtwesen
- Unterstützung für die Kommunikation und Interaktion der Benutzer untereinander
Ein CMS charakterisiert weitgehende Formatunabhängigkeit. Als Daten können Dokumente, Filme, Bilder, statistische Auswertungen u.s.w. verarbeitet werden.
Eine typische Anwendung für ein CMS kann z.B.: Produktdokumentation oder eine Webseite sein.
In Abgrenzung zum DMS, das hauptsächlich zur Speicherung und Suche von Informationen dient, liegt der Schwerpunkt von CMS auf der Erstellung und Verwaltung des Inhaltes.
