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Digital Asset Management

DAM - Ordnung und Sicherheit in digitalen Inhalten

Motivation

Auf den Servern liegt eine große Menge digitaler Dateien beliebigen Inhalts, wie z.B. Grafiken, Videos oder Musikdateien. Das Suchen und Finden dieser Dateien gestaltet sich je nach Organisation schwierig: Entweder liegt die Datei gerade nicht auf dem Server, auf dem sie gesucht wird und man kann sich nicht mehr genau an den Namen erinnern, oder man muss durch endlose Verzeichnisbäume gehangelt werden. Zudem können viele Dateien nicht mit Metadaten angereichert werden, um die Suche zu vereinfachen.

Lösung

Mit Nuxeo EP (Enterprise Platform) sind Sie in der Lage sämtliche digitalen Dateien zentral und einheitlich zu organisieren und zentral zu speichern. Durch die Anreicherung der digitalen Dateien mit Metadaten finden Sie jede Datei schnell und sicher im Information-Repository. Das Repository erlaubt innerhalb des gesamten Prozesses die sichere Aufbewahrung über den gesamten Lebenszyklus.


 

DAM-Anwendungsgebiete

  • Archive für einzelne Abteilungen, wie z.B. die Marketingabteilung, um dort Firmenvideos, Grafiken etc. abzulegen
  • Als zentrales Medienarchiv für das ganze Unternehmen, um dort abteilungsübergreifend auf alle Daten zugreifen und bearbeiten zu können
  • Freigabe von Bereichen für Kunden und/oder Lieferanten zum schnellen Datenaustausch
  • Anreicherung der digitalen Dateien mit Metadaten zum schnellen Auffinden
 

DAM-Features

  • Revisionssichere Archivierung der digitalen Daten
  • Versionierung der digitalen Daten
  • Hochperformant auch bei hohen Durchsatzanforderungen und Zugriffsraten
  • Online-Recherche über den gesamten Datenbestand
  • Plattformübergreifende Applikation und Datenhaltung
  • skalierbar: bis zu unternehmensweiten Anwendungen und hinsichtlich wachsender Dokumentmengen
  • Effizientes Information Lifecycle Management
  • Betriebssystemunabhängige Archivierung
  • Mandantenfähigkeit
  • leicht integrierbar