confinitumDMS ist unser Dokumenten-Management-System. Es wurde als eine Anzahl von Service-Komponenten auf Basis von Nuxeo EP entwickelt.
Logischer Aufbau
confinitumDMS kann leicht angepasst werden. Die Konfiguration erlaubt das Definieren von logischen Strukturen, die am besten Ihren Beleggut und den damit verbundenen Prozessen entsprechen.
- Deskriptoren - Definition eines Index-Feldes, wie z.B. Belegdatum, Rechnungsnummer etc.
- Belegarten - Definition logisch gleicher Dokumente, wie z.B. Rechnungen, Lieferscheine etc. (Den Belegarten werden zuvor definierte Deskriptoren zugeordnet. Über die Deskriptoren erfolgt die Suche der Dokumente.)
- Archive - Zusammenfassung von mehreren Belegarten zu einer logischen Einheit, z.B. für Abteilungen, Mandanten, Firmen
Server
Das Archiv ist als eigenständige Server-Anwendung ausgelegt. Sie ist sehr hardwarefreundlich und bietet als Kleinarchiv selbst auf unterdurchschnittlichen Rechnern (wie der Intel Atom Platform) noch hinreichende Performance. Sie ist sehr flexibel konfigurierbar und skalierbar - von einer Einzelplatz-Lösung für wenige Hundert Dokumente bis hin zum Unternehmensweitem Archivsystem mit mehreren Millionen Dokumenten.
Client
Die Benutzerschnittstelle wird über den Webbrowser zugänglich gemacht. Sie ist auf die schnelle und bequeme Dokumentensuche optimiert und für jeden Benutzer sehr schnell zu erlernen.
