Sie stehen vor dem Problem: Viel Papier und wenig Platz oder zu lange Suchzeiten nach den Dokumenten? - Aufgrund unserer langjährigen Tätigkeit und Erfahrung, haben wir partnerschaftliche Kontakte zu diversen Scann-Dienstleistern. Wir unterstützen Sie bei der Suche, Preisfindung und Auswahl. Hierzu gehören: Die Ermittlung der Anforderungen, Gestaltung der Ausschreibung und Einholung der Angebote. Die Ergebnisse werden transparent und übersichtlich aufbereitet; damit ist die Findung des richtigen Partners leicht möglich.
Sollten Sie sich nicht mit der Abwicklung der Digitalisierung beschäftigen wollen, übernehmen wir die komplette Kommunikation und Durchführung gegenüber dem Scann-Dienstleister für Sie. Der Dienstleister digitalisiert das Papier, erfasst gegebenfalls führende Indexdaten und liefert uns die Images. Unsere QM-Software confinitumJM prüft die Plausibilitäten, stellt revisionssicher die Images dem confinitumDMS zum Import bereit und generiert automatisch Reports wie: Lückenlisten, Mengenprotokolle und (auf Wunsch) jede aus den Daten erstellbare Liste.
